GmailはGoogleが提供するメールサービスです。類似のサービスではYahooメールやHotmailなどがありますが、ここではGmailが多くのビジネスユーザにも支持されている理由をご紹介します。

理由1　強力な迷惑メール除去機能

電子メールの利用拡大と共に問題が顕著になったのが迷惑メールです。毎朝出社すると同時に迷惑メールを整理、という方は少なくないと思います。日本データ通信協会によると、迷惑メールによる国内の経済的損失は年間7,000億円にものぼるそうです。1日3分迷惑メールの処理にかかったと仮定すると、一人あたり年間12時間も費やしていることになります。1日の処理が5分ならば、従業員数が10人になったら。・・考えるだけでぞっとしてしまいます。
Gmailには強力な迷惑メール除去機能が標準装備です。しかもサーバで除去が終わっているため山のような迷惑メールを受信するストレスからも解放されます。ちょっと強力すぎるので時々必要なメールまで処理されることがありますが、そこはご愛嬌。個別に学習させることで更に精度を上げることもできます。

理由2　多彩な連携機能でどこでも使える

ウェブサービスとして使えるGmailは、インターネットからログインすればどこからでも使えます。また、パソコンに設定してしまえば今お使いのメールソフトでも利用できます。パソコン以外にAndroid端末は勿論、iPhone・iPadとの相性も良いので、出先でパソコン宛のメールをスマートフォンを使ってやりとりできます。
更に、YahooメールやHotmailなどの外部のメールアドレスを取り込んで送受信できるため、Gmail経由で全てのメール環境を統合できるのも便利です。

理由3　独自ドメインでも使える

Gmailにはgmail.comで使える通常版と、独自ドメインを割り当てて使えるGoogle Apps版とがあります。つまり、メールに関してはサーバを借りなくても無料で前述のような機能が使えてしまいます。無料版では作成できるアカウント数に制限があり、上位プランは有料で提供されています。

今やメールとビジネスとは切っても切れない仲になっています。そのメールをできるだけストレスなく活用する方法として、一度Gmailの導入を検討されてみてはいかがでしょうか？